Warum eine Praxis übernehmen?
Viele Medizinerinnen und Mediziner entscheiden sich dafür, eine Arztpraxis zu übernehmen, anstatt eine Neugründung zu wagen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Es bestehen bereits gewachsene Patientenbeziehungen, ein eingespieltes Team und bekannte Abläufe. Zudem ist die Ertragslage oft kalkulierbarer als bei einer Neugründung. Dennoch darf man sich von diesen Vorteilen nicht täuschen lassen. Eine detaillierte Planung ist unverzichtbar.
Praxisübernahme – Was ist zu beachten?
Eine Praxisübernahme ist ein komplexer Vorgang mit vielen Faktoren. Zu den wichtigsten Punkten gehören:
- Wirtschaftliche Bewertung: Die Praxis sollte sorgfältig analysiert werden. Dazu zählen Umsätze, Kostenstruktur und Patientenzahlen. Nur eine transparente Analyse ermöglicht eine fundierte Entscheidung.
- Standortanalyse: Ist der Standort langfristig attraktiv? Wie ist die Konkurrenzlage? Gibt es Entwicklungspotenzial?
- Zulassung: Klären Sie frühzeitig die erforderlichen Zulassungen und Genehmigungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) und gegebenenfalls weiteren Behörden.
- Rechtliche Aspekte: Der Übernahmevertrag muss sauber formuliert sein. Dazu zählen auch Regelungen zur Patientenkartei, zum Inventar und zu Haftungsfragen.
- Personalübernahme: Prüfen Sie bestehende Arbeitsverträge und sprechen Sie frühzeitig mit dem Team.
- Finanzierung: Verschaffen Sie sich Klarheit über Finanzierungsbedarf und Optionen (Bankdarlehen, KfW-Programme, Leasing).
Eine strukturierte Praxisübernahme Checkliste hilft Ihnen dabei, diese Punkte systematisch abzuarbeiten.
Praxisübernahmevertrag: Sorgfältig gestalten
Der Praxisübernahmevertrag ist das zentrale Dokument der Übernahme. Er regelt alle Details verbindlich. Wichtige Inhalte sind:
- Kaufpreis und Zahlungsmodalitäten
- Inventarliste und Geräteübernahme
- Regelung der Patientenkartei
- Übernahme von Personal und bestehenden Arbeitsverträgen
- Wettbewerbsverbote für die Abgeberin oder den Abgeber
- Übergangsregelungen, beispielsweise gemeinsame Sprechstunden zur Einführung
Lassen Sie den Vertrag unbedingt von einem Fachanwalt prüfen und an Ihre individuelle Situation anpassen. Fehler oder Unklarheiten im Vertrag können zu erheblichen Kosten und Streitigkeiten führen.
Praxisübernahme Kosten: Womit müssen Sie rechnen?
Die Kosten einer Praxisübernahme können stark variieren. Sie hängen unter anderem ab von der Lage, Größe und Ausstattung der Praxis sowie dem Umsatzpotenzial und dem Wert des Patientenstamms. Als grobe Orientierung bewegen sich die Kaufpreise häufig zwischen 50.000 Euro und 500.000 Euro. Hinzu kommen Nebenkosten wie Notargebühren, Beratungskosten, Finanzierungszinsen und gegebenenfalls Investitionen in Modernisierung oder Renovierung.
Beispiel:
Für die Übernahme einer Hausarztpraxis zahlten Ärztinnen und Ärzte im Durchschnitt 110.100 Euro. Zusätzlich investierten sie im Schnitt 78.100 Euro in Ausstattung und Modernisierung. Damit lagen die gesamten Investitionskosten für eine Einzelpraxisübernahme bei 188.200 Euro. Das geht aus den aktuellen Auswertungen der Deutschen Apotheker- und Ärztebank (apoBank) hervor, die in Zusammenarbeit mit dem Zentralinstitut für die Kassenärztliche Versorgung (Zi) die ärztlichen Existenzgründungen der Jahre 2022 und 2023 untersucht hat.
Die Kosten einer Praxisübernahme setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen:
- Kaufpreis für Einrichtung, Geräte und (ideellen) Praxiswert
- Kosten für Gutachten und Wertermittlung
- Rechts- und Notarkosten
- Investitionsbedarf für Modernisierung
- Übergabe- und Beratungskosten
- Betriebsmittel für die Anfangszeit
Eine sorgfältige Kalkulation ist hier unerlässlich. Auch die laufenden Kosten nach der Übernahme sollten realistisch eingeschätzt werden.
Praxisübernahme Schreiben an Patienten
Ein oft unterschätzter, aber entscheidender Aspekt ist die Patientenkommunikation. Nach der Übernahme sollten Sie Ihre neuen Patientinnen und Patienten aktiv informieren. Ein professionelles Praxisübernahme Schreiben an Patienten kann dabei helfen, Vertrauen aufzubauen und den Übergang reibungslos zu gestalten. Typische Inhalte sind:
- Vorstellung der neuen Ärztin oder des neuen Arztes
- Hinweis auf die Praxisübernahme und die Fortführung der Versorgung
- Informationen über eventuelle Änderungen im Angebot oder in den Sprechzeiten
- Einladung zu einem persönlichen Kennenlernen
Eine freundliche und transparente Ansprache ist wichtig, um den Patientenstamm zu halten.
Praxisübernahme Checkliste
Im Folgenden eine konkrete Checkliste zur Praxisübernahme. Diese kann als Grundlage für Ihre eigene Planung dienen und bei Bedarf individuell ergänzt werden.
Checkliste Praxisübernahme
- Erste Sondierung
- Marktanalyse und Standortbewertung
- Wunschprofil definieren (Fachrichtung, Lage, Größe)
- Finanzierungsplanung
- Kapitalbedarf ermitteln
- Finanzierungsangebote einholen
- KfW- oder Förderprogramme prüfen
- Wirtschaftliche Praxisbewertung
- Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und Jahresabschlüsse einsehen
- Umsatz- und Kostenstruktur analysieren
- Patientenstamm prüfen
- Rechtliche und steuerliche Prüfung
- Praxisübernahmevertrag entwerfen und prüfen lassen
- Klärung der Zulassung bei der KV
- Prüfung bestehender Arbeitsverträge
- Steuerliche Beratung einholen
- Kaufpreisverhandlung und Vertragsabschluss
- Kaufpreisverhandlung führen
- Finanzierungszusage sichern
- Notartermin organisieren
- Übergangsphase planen
- Gemeinsame Sprechstunden mit der Abgeberin/dem Abgeber planen
- Übergabe von Patientenkarteien und Dokumentation
- Teambesprechungen und Mitarbeitergespräche führen
- Praxisorganisation und Technik
- IT-Systeme und Abrechnung prüfen/anpassen
- Versicherungen überprüfen oder neu abschließen
- Inventar prüfen und ergänzen
- Kommunikation mit Patienten
- Praxisübernahme Schreiben an Patienten vorbereiten
- Website und Praxisschild anpassen
- Pressemitteilung oder lokale Werbung planen
- Praxisstart
- Team-Meetings zur Einarbeitung
- Patienten aktiv ansprechen und begrüßen
- Qualitätsmanagement aktualisieren
Fazit Praxisübernahme
Eine Praxisübernahme bietet Ärztinnen und Ärzten eine attraktive Möglichkeit zur Niederlassung, erfordert jedoch eine gründliche Vorbereitung. Mit einer durchdachten Planung, einem klaren Finanzkonzept und einer detaillierten Praxisübernahme Checkliste legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche und nachhaltige Praxisführung. Achten Sie auf eine transparente Kommunikation mit den Patienten und auf einen professionell gestalteten Praxisübernahmevertrag. So vermeiden Sie Risiken und starten gut vorbereitet in die Selbstständigkeit.
Hinweis: Dieser Text bietet eine erste Orientierung und ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung.
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Quellen:
- Abrechnungsstelle.com: Praxisübernahme – So gelingt die reibungslose Übergabe.
Online verfügbar unter: https://abrechnungsstelle.com/praxisuebernahme/
Abrufdatum: 16.07.2025 - apoBank – Newsroom: Ärztliche Existenzgründungen: Rund 110.000 Euro für eine hausärztliche Einzelpraxis.
Online verfügbar unter: https://newsroom.apobank.de/pressreleases/aerztliche-existenzgruendungen-rund-110-punkt-000-euro-fuer-eine-hausaerztliche-einzelpraxis-3350058
Abrufdatum: 16.07.2025 - CompuGroup Medical (CGM): Checkliste Praxisübernahme – Neugründung oder Übernahme gut vorbereiten.
PDF-Download verfügbar unter: https://www.cgm.com/_Resources/Persistent/f257e4c7f4c06c5eb7fe13445ad1f001839d3c9d/CGMCOM-16262_BC_Neugr%C3%BCnderkampagne_Checklisten_PRAXIS%C3%9CBERNAHME_1122_RRH_V2.pdf
Abrufdatum: 16.07.2025 - Doctolib Blog: Praxisübernahme – Ein Überblick über Rechte, Pflichten und Chancen.
Online verfügbar unter: https://info.doctolib.de/blog/praxisuebernahme-ein-ueberblick/
Abrufdatum: 16.07.2025 - Kassenärztliche Vereinigung Bayern (KVB): Praxisabgabe und Praxisübernahme – Informationen für Vertragsärzte.
Online verfügbar unter: https://www.kvb.de/mitglieder/praxisfuehrung/service/praxisabgabe
Abrufdatum: 16.07.2025 - praktischArzt: Praxisübernahme – Praxisnachfolge Arztpraxis: Was Ärztinnen und Ärzte bei der Übernahme beachten sollten.
Online verfügbar unter: https://www.praktischarzt.de/arzt/praxisnachfolge-praxisuebernahme/
Abrufdatum: 16.07.2025